Datenschutzinformation
Für uns als Organisation haben Datenschutz und Datensicherheit eine hohe Priorität. Sie sind für uns von grundlegender Bedeutung, um unsere Leistungen erbringen zu können. Wir stehen für hohe Standards in diesem Bereich.
Wir informieren Sie deshalb zum Zeitpunkt der Erhebung Ihrer Daten durch unsere Organisation über den Datenschutz.
Verantwortliche Stelle
Bezirksjugendwerk der AWO OWL
Detmolder Str. 280
33605 Bielefeld
Geschäftsführung: Fr. Pia Nacke
Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt, der uns weisungsfrei und unabhängig berät. Sie können ihn bei Fragen und Anliegen zum Schutz Ihrer Daten gerne ansprechen:
Johannes Schlütter
net.ter GmbH
Kaistr. 5
40221 Düsseldorf
Tel. 0211 / 972 635 10
E-Mail: datenschutz@netter-protect.de
Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erbringung unserer Leistungen Ihnen gegenüber. Dieses erfolgt durch die Ausschreibung von Angeboten und Veranstaltungen, an denen die betroffenen Personen teilnehmen können.
Vertrag / vorvertragliche Zusammenarbeit
Wir verarbeiten Ihre Daten ggf. im Rahmen der vorvertraglichen Zusammenarbeit und zur Erfüllung des mit Ihnen zu schließenden Vertrages / der mit Ihnen zu schließenden Vereinbarung.
Einwilligung
Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilen, werden wir diese ausschließlich zu den in der Einwilligung genannten Zwecke verarbeiten. Im Falle einer solchen Verarbeitung auf Basis einer Einwilligung haben Sie zu jederzeit das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.
Allgemeine rechtliche Anforderungen
Wir unterliegen den rechtlichen Pflichten im Sozialbereich wie auch in der Kinder- und Jugendarbeit. Zur Erfüllung dieser Pflichten verarbeiten wir Ihre Daten zudem. Dieses umfasst bestimmte Dokumentations- oder Aufbewahrungspflichten.
Unser Interesse
Soweit es erforderlich ist, verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung unserer Interessen oder derer Dritter (z.B. Behörden). Dieses gilt zum Beispiel zum Zwecke unserer Verbandssteuerung, der internen Kommunikation oder weiterer Verwaltungszwecke.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage ist die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Kategorien von Empfängern
Innerhalb unseres Verbandes erhalten nur die Personen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten Leistungen Ihnen gegenüber benötigen. Zudem erfolgt die unter Beachtung gesetzlicher Vorschriften notwendige Weiterleitung an Dritte. Dieses sind insbesondere: ggf. Steuerberater*, Wirtschaftsprüfer*, Finanzverwaltung, Kranken- oder Pflegekasse, ggf. öffentliche Kostenträger im Gesundheits- und Sozialbereich sowie externe Datenverarbeiter* (sog. Auftragsverarbeiter*).
Eine Übermittlung in Drittländer findet ausschließlich im Rahmen besonderer online Dienste statt. Hier werden die Teilnehmer*innen vorab gesondert auf die Nutzung einer entsprechenden App hingewiesen.
Dauer der Speicherung der Daten
Die Dauer der Speicherung Ihrer Daten richtet sich nach den gesetzlichen Lösch- und Aufbewahrungsfristen. Zudem erfolgt die Löschung dann, wenn der Verarbeitungszweck erfüllt ist.
Ihre Rechte
Durch das für uns geltende Datenschutzgesetz verfügen Sie über bestimmte Schutz-Rechte, über die wir Sie nachfolgend gerne informieren.
Auskunftsrecht
Wir erteilen Ihnen gerne Auskunft zu den über Sie gespeicherten Daten (inkl. Zweck der Verarbeitung, Kategorien der verarbeiteten Daten, evtl. Empfänger bei Übermittlungen, Aufbewahrungsdauer usw.). Sprechen Sie uns hierzu einfach an.
Berichtigungsrecht, Einschränkung der Datenverarbeitung und Löschrecht
Sie haben das Recht, dass wir Daten berichtigen oder auch löschen, sofern Sie dieses wünschen. Zudem haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Datenverarbeitung vornehmen zu lassen.
Datenübertragbarkeit
Für allen Daten, die wir auf Grund Ihrer Einwilligung verarbeiten, besteht das Recht, dass wir diese Daten auf Ihren Antrag hin in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitstellen.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen. Über etwaige Folgen für unser Vertrags- / Leistungsverhältnis informieren wir Sie gerne.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht zur Beschwerde bei der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Aktualisierung dieses Hinweises
Wir behalten uns die Aktualisierung dieser Informationen ausdrücklich vor. Dieses kann anhand gesetzlicher Anforderungen, aktueller Rechtsprechung oder weiterer betrieblicher Erfordernisse erfolgen. Bitte nehmen Sie die jeweils die aktuelle Version zur Kenntnis.